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事前の確認が大切

サミット当日の様子をアップしているところですが…

今回は事前の会場下見の様子をふりかえります


各団体のみなさま、そしていらしてくれる市民のみなさまに少しでもよい会場を作れるようう、事前に下見を行いました


当日のメイン会場
サミット会場



机の配置やコンセントの位置、ステージのイメージ、機材の設置場所など確認しました。
電気のスイッチ

ステージ


また、プロジェクターの動作確認や、万が一壊れた場合の対応なども考え、確認をしました。


カフェミーティングの会場となる部屋も確認しました。
カフェミーティング



残念ながら、この日はプレイベントとカフェミーティングの一部で使う部屋は下見ができませんでした



  結果、当日、下見をした部屋については準備はスムーズに進みました!
  そして見事に下見をしなかった部屋については、当日、プロジェクターの設置にとまどり(もちろん、本番には間に合いました)…。

 確認の大切さを痛快・・・



  事前準備といえば、当日の朝に貼る予定のポスターを前日に貼る作業をしました。


  おかげで当日は時間と人手に余裕ができ、予想外の机運びなどにも対応できました。




  今回のことから、事前の確認、準備、当日のゆとりをもったスタッフ配置は大切だなぁと実感


  それでも、展示スペースや配布物スペース、その他、至らないところがたくさんあり、来場された方にはご不便をおかけしたかと思います。


  今回の反省は次に生かしていきたいと思います


  当日、来場された方で気になるところを見つけてくださった方!ぜひコメントをいただけたらと思います!

  よろしくお願いします!



  事前の準備が大切

そして事後のふりかえりも大切
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プロフィール

渡邊奈保子

Author:渡邊奈保子
発起人
★本田貴之(写真上)
ニートで社会起業修行中です。
19才
リーダー&ブログ運営
★渡邊奈保子(写真下)
福島大学の学生です^^
22歳

スタッフ紹介

8/23(日)サミット開催!
福島大学L-4教室

13:30 開場
14:00 開始(県内社会起業家の活動プレゼン)
17:00 カフェミーティング(社会起業家と個別懇談)
参加申込みは下記のリンクから申込みフォームを送信してください。
参加申込みフォーム
ポスター&チラシ

問い合わせは下記メールアドレスまでお願いします。
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ID:harapeko.29.29





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